Elke vereniging, maatschappelijke organisatie, instelling of bedrijf kent ze wel: mensen die zich onvermoeibaar en onbaatzuchtig inzetten voor anderen. Zonder hun inzet zouden veel instellingen niet kunnen bestaan. Iemand kan een lintje verdienen als sprake is van persoonlijke bijzondere verdiensten voor de samenleving. Dat kan vrijwilligerswerk zijn, maar ook een bijzondere invulling van een betaalde hoofdfunctie of een combinatie van beide.

Om deze mensen de erkenning te geven die ze verdienen, bestaan er onderscheidingen. Op 3 juli 2020 tijdens de lintjesregen ontvingen inwoners van onze gemeente een Koninklijke onderscheiding. Tevens ontvingen enkele inwoners dit jaar tijdens een bijzondere gelegenheid een lintje. Misschien kent u iemand die een lintje verdient? Meld deze persoon (die woonachtig moet zijn in deze gemeente) dan aan.                                      

Hoe dient u een aanvraag in?
De aanvraag voor een onderscheiding moet worden ingediend bij de burgemeester. Het is raadzaam voor het indienen van de aanvraag contact op te nemen met de adviseur Kabinetszaken en Protocol (Hester Borsboom). U ontvangt van kabinetszaken een voorstelformulier tot de verlening van een Koninklijke onderscheiding en informatie over de criteria waaraan een voorstel moet voldoen. Daarna stuurt u, na overleg met Kabinetszaken, een brief met het voorstelformulier en de brieven van de ondersteuners digitaal aan de burgemeester van Leidschendam-Voorburg.

Aanvragen voor de eerstvolgende lintjesregen moeten uiterlijk vóór 1 juni van het jaar ervóór zijn ingediend bij de gemeente. Voor de lintjesregen van 2022 is de sluitingstermijn dan ook 1 juni 2021. Aangezien de totale behandelingsprocedure van de aanvraag lang duurt, is het van belang de aanvraag tijdig in te dienen.

Wie geven advies?
Het advies van de burgemeester gaat samen met het gehele dossier naar de commissaris van de Koning (provincie Zuid-Holland). De provincie brengt een tweede oordeel uit over de vraag of betrokkene in aanmerking komt voor een Koninklijke onderscheiding en over de gewenste Orde, graad en uitreikdatum. Dit advies en het dossier gaan daarna naar het Kapittel voor de Civiele Orden, dat de regering adviseert over elke aanvraag voor een Koninklijke onderscheiding. Het Kapittel bekijkt of de kandidaat in aanmerking komt voor een Koninklijke onderscheiding en zo ja, in welke Orde en graad. Ook adviseert het Kapittel over de gelegenheid waarbij de onderscheiding zou kunnen worden uitgereikt. Het advies van het Kapittel gaat vervolgens met een kopie van het dossier naar de ‘minister die het aangaat’. De minister stelt het Koninklijk Besluit op en deze wordt door Z.M. de Koning getekend.

Bijzondere gelegenheid
Gaat het om een tussentijdse uitreiking tijdens een bijzondere gelegenheid zoals een jubileum of een afscheid, dan moet de aanvraag minimaal vijf maanden vóór die datum zijn ingediend.

Koninklijke erepenning
Verenigingen kunnen in aanmerking komen voor de Koninklijke Erepenning.

Dit is een ereteken dat kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen of instellingen dan wel aan sportverenigingen. Het symboliseert het respect en de waardering die de Koning heeft voor bijzondere verdiensten van de ontvanger.

Alleen de Koning kan de Erepenning toekennen, welke strikt op naam van de ontvangende instantie is. De begiftigde vereniging heeft het recht op briefpapier of gedrukte stukken van de onderscheiding in woord en/of beeld melding te maken.

Aanvraagprocedure
De aanvraag van de Koninklijke Erepenning verloopt via de burgemeester van de statutaire vestigingsplaats. De burgemeester verifieert of de gewenste gegevens ter ondersteuning van de aanvraag zijn bijgevoegd. De registers van de Justitiële Documentatiedienst worden hiervoor geraadpleegd. De aanvraag wordt, voorzien van het advies van de burgemeester, aangeboden aan de Commissaris van de Koning in de betreffende provincie ter doorgeleiding naar de Koning.

De aanvraag moet worden voorzien van een goede onderbouwing en kan alleen worden verleend ter gelegenheid van de viering van het 50-jarig bestaan of een volgend meervoud van 25 jaar van de vereniging of instelling. Een jaar ervóór doet u de aanvraag.

Voor meer informatie kunt u terecht bij kabinetszaken van de gemeente Leidschendam-Voorburg via telefoonnummer 14 070 of [email protected].

Meer informatie over lintjes leest u op www.lintjes.nl.