Het college heeft in antwoord op vragen van de D66-fractie begin oktober 2020 aangegeven geen problemen te voorzien bij de organisatie van de Tweede Kamerverkiezingen in coronatijd. Aanvullend hierop heeft de D66- fractie nog vragen aan burgemeester Klaas Tigelaar gesteld. Door zijn beantwoording is er sprake van een update rond het opzetten van de verkiezingen binnen de gemeente. 

Vraag 1
Het college gaf aan dat er vermoedelijk eind 2020 voldoende vrijwilligers zouden zijn voor de organisatie van de verkiezingen. Beschikt de gemeente inmiddels over voldoende vrijwilligers om de stembureaus te bemensen medio maart?
Antwoord
De gemeente heeft voldoende stembureauleden kunnen werven en in kunnen delen op de stembureaus.

Vraag 2
Zo niet, welke acties heeft de gemeente ondernomen om extra vrijwilligers aan te trekken?
Antwoord
De gemeente heeft voldoende stembureauleden en er zijn geen extra wervingen nodig.

Vraag 3
Beschikt de gemeente ook over voldoende vrijwilligers om alle drie de verkiezingsdagen (15, 16 en 17 maart) voldoende stembureaus te
bemensen?
Antwoord
De gemeente beschikt over voldoende stembureauleden voor alle drie de verkiezingsdagen.

Vraag 4Hoeveel stembureaus zijn er geopend op 15 en 16 maart in de gemeente Leidschendam-Voorburg?
Antwoord
Op maandag 15 maart en dinsdag 16 maart zullen 8 locaties geopend zijn in de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Vraag 5Hoeveel leden telt de extra pool vrijwilligers die gaten kunnen opvullen als beoogde stembureauleden op het laatste moment toch afhaken vanwege gezondheid, kans op besmetting etc.?
Antwoord
De gemeente heeft op dit moment een reservelijst van 20%.

Vraag 6
Hoeveel leden dient deze extra pool te tellen voor een soepel verloop van de verkiezingen?
Antwoord
Het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) adviseert om een reservelijst van minimaal 10% aan te houden.

Vraag 7
In de beantwoording van begin oktober gaf het college aan dat er contacten waren gelegd met omliggende gemeenten hoe de verkiezingen door eventuele samenwerking tussen gemeenten soepel kunnen verlopen. Is er op dit moment al sprake geweest van samenwerking met omliggende gemeenten en zo ja, wat is daarvan de uitkomst?
Antwoord
Na het sluiten van de aanmeldingen voor stembureauleden in de gemeente Leidschendam-Voorburg is contact opgenomen met de gemeente
Wassenaar. Omdat hier nog leden nodig waren heeft de gemeente aanmeldingen die nog binnen kwamen steeds doorverwezen naar de
gemeente Wassenaar en Voorschoten. Verder neemt iedere maandagochtend een vertegenwoordiging vanuit de gemeente deel aan het
kieskring overleg van het ministerie van BZK. Hierin kunnen vragen worden gesteld en ervaringen met andere gemeenten worden gedeeld.

Vraag 8
In de raadsbrief over de decembercirculaire geeft het college aan dat de gemeenten 103.000 euro heeft ontvangen van het Rijk (tabel onder kopje 4) 3e Herstelpakket corona, pag. 2) dan wel 123.000 euro (zie toelichting op tabel op pag. 3). Wat is het juiste bedrag?

Antwoord
Het juiste bedrag is €103.000,- dat in de tabel staat vermeld. In de toelichting is abusievelijk het verkeerde bedrag opgenomen.

Vraag 9
Hoeveel extra kosten voorziet de gemeente voor de organisatie van de verkiezingen over drie in plaats van één dag? En wat zijn de redenen van deze extra kosten?
Antwoord
Het is nog onzeker of de compensatie vanuit het Rijk toereikend zal zijn. De organisatie is op dit moment nog in volle gang. De redenen voor extra kosten bestaan o.a. uit het kunnen stemmen op meerdere dagen, inzet van meer stembureauleden en het beschikbar stellen van coronamaterialen (o.a. kuchschermen, medische mondneusmaskers, handschoenen, desinfectiemiddelen etc.).

Vraag 10
Welke zaken zijn op dit moment nog niet georganiseerd dan wel geregeld die wel georganiseerd dan wel geregeld moeten zijn voor een soepel verloop van de verkiezingen op 15, 16 en 17 maart 2021?
Antwoord
De gemeente is goed voorbereid en de organisatie verloopt voorspoedig. De
gemeente heeft op dit moment geen zaken die niet geregeld kunnen worden.