De gemeenteraad heeft op 5 juli 2022 het college de opdracht gegeven om scenario 2.b uit te werken, gebaseerd op het haalbaarheidsonderzoek naar verhuizing van de gemeenteraad en griffie naar het raadhuis, inclusief kostenraming.

Daarnaast kreeg het college opdracht om onderzoek te doen naar mogelijke toekomstige bestemming van Huize Swaensteyn.  Op 3 oktober 2023 is de gemeenteraad in haar rol als opdrachtgever geïnformeerd over deze verdere uitwerking. Tijdens deze bijeenkomst zijn over de uitwerking van scenario 2.b vragen gesteld. De vragen en antwoorden worden meegenomen als bijlage bij de raadsbrief, zodat de gemeenteraad deze antwoorden mee kan nemen in haar beoordeling. De verwachting was toen dat de raadsbrief inclusief de bijlagen op 19
december aan u aangeboden zou worden.

De afgelopen periode is er hard gewerkt om:
• Het basisplan en de extra aangeboden opties anders in te delen waardoor de presentatie en de
kostendoorrekeningen aangepast moesten worden.

• Met het oog op de verzwaarde toets op investeringen (ravijnjaar) de bouw-, investerings- en structuurkosten beter te onderbouwen. Eveneens is een eventuele alternatieve keuze (langer gebruik blijven maken van Huize Swaensteyn) beter onderbouwd;

• Een indicatie te geven van de renovatie/restauratie kosten van Huize Swaensteijn. Hiervoor zijn de benodigde werkzaamheden geïnventariseerd en kosten opgevraagd bij diverse partijen;

• De door de raadsleden op 3-10-2023 gestelde vragen uit te werken. Veel aandacht is gaan zitten in o.a. het uitzoeken van aantallen werkplekken, benutting van werkplekken, berekening van huidige flexfactor, onderzoek naar verwachte groei en de daarvoor benodigde werkplekken in de toekomst;

• Advies te vragen aan de OR inzake het plan huisvesting raad en griffie op Raadhuisplein 1. De verwerking van bovenstaande werkzaamheden heeft iets meer tijd gekost dan vooraf ingeschat. De inhoudelijke behandeling /besluitvorming door het college staat nu gepland voor 30 januari 2024. De uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek worden u daarom aansluitend op de collegevergadering
van 30 januari 2024 aangeboden