Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 11 maart is de asielopvang op het Stationsplein in Voorburg besproken. Er is een aantal moties aangenomen die ondersteunend zijn aan de afspraken die de gemeente met het COA maakt. Het College van Leidschendam-Voorburg stuurt er vandaag het volgende persbericht over. 

In de bestuursovereenkomst tussen de gemeente en het COA zijn afspraken gemaakt over het aantal asielzoekers. In tegenstelling tot wat in lokale media gesuggereerd wordt, zijn dat vaste afspraken over het aantal asielzoekers dat opgevangen mag worden, dat zijn er maximaal 200. Ook de termijn van de opvang is vastgelegd in de bestuursovereenkomst. De opvang is 2 jaar, vanaf het moment dat de eerste asielzoekers gehuisvest worden, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. De verlenging loopt via de gemeenteraad.  

Vergunningen

Het COA heeft 2 vergunningen aangevraagd om het Stationsplein 8 tijdelijk mogen inrichten en gebruiken voor vluchtelingenopvang. Een vergunning voor de verbouwing en brandveilig gebruik van het gebouw en een vergunning voor tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan.

Tijdens de raadsvergadering stond de vergunning voor tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan op de agenda: De aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA). De gemeenteraad heeft unaniem besloten positief te adviseren over de aanvraag omgevingsvergunning voor een tijdelijke opvanglocatie in het pand Stationsplein 8 in Voorburg.

Vervolg

Nu de raad positief heeft geadviseerd over de aanvraag omgevingsvergunning, kan de vergunning binnenkort verstrekt worden en kan het COA beginnen met het klaar maken van de verdiepingen. Zodra bekend is wanneer de nieuwe bewoners komen, worden omwonenden en ondernemers geïnformeerd en uitgenodigd om een kijkje te nemen op de opvanglocatie.

Afspraken

Er worden werkafspraken gemaakt met het COA. Deze worden besproken met de klankbordgroep en via een wensen en bedenkingen procedure voorgelegd aan de gemeenteraad.

Meldpunt 24/7

Het COA is vanaf ingebruikname van de locatie 24 uur per dag bereikbaar voor vragen, meldingen en klachten uit de omgeving. Er komt een speciaal telefoonnummer en e-mailadres van het COA. Alle klachten worden zorgvuldig opgepakt en afgehandeld onder verantwoordelijkheid van de locatiemanager van het COA.

Signalen, vragen en zorgen kunnen gemeld worden bij de gemeente via [email protected] en 14070. Openbare orde verstoringen en strafbare feiten bij de politie.

Meer informatie over de asielopvang, zorg, onderwijs, integratie, dagbesteding en veiligheid staat op de website www.lv.nl/vluchtelingen. Daar staan ook de verslagen van de klankbordgroep. De klankbordgroep blijft gedurende de gehele looptijd van de opvang actief. Mensen die willen helpen of ideeën hebben kunnen zich aanmelden via [email protected].