Het COA heeft vanmiddag een aantal vragen van Voorburgs Dagblad beantwoord over vragen van onze redactie inzake de mogelijke komst van 200 asielzoekers naar het HolidayInn hotel op het Stationsplein. De gemeente Leidschendam- Voorburg moet een vergunning voor gaan verlenen.
De vragen en antwoorden luiden als volgt.
1) Heeft het COA een vergunning ingediend bij de gemeente Leidschendam- Voorburg voor de huisvesting van 200 asielzoekers in het genoemde HolidayInn hotel? Zo nee, wanneer gaat dit dan gebeuren. Zo ja, kun je een kopie van deze vergunning mailen?
Het COA is voornemens om bij de gemeente twee vergunningen te vragen: één voor brandveilig gebruik van het gebouw en één voor tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan. Zodra de vergunningen worden verleend, komt hiervan een publicatie in de Gemeenterubriek van Het Krantje, op de gemeentelijke website en op overheid.nl. Vanaf dat moment kunnen belanghebbenden bij de gemeente een bezwaarschrift indienen tegen deze vergunningen.
2) Heeft het COA een intentieovereenkomst afgesloten met de (beoogd) eigenaar van het pand op het Stationsplein waar het hotel is gehuisvest? Zo ja, met wie heeft het COA deze intentieovereenkomst afgesloten?
Ja klopt, we hebben inderdaad een intentieovereenkomst met de beoogde eigenaar afgesloten.
Opmerking redactie: Het COA heeft dus geen overeenkomst met de wettelijke eigenaar, zoals deze in het Kadaster en de Kamer van Koophandel staat vermeld.
3) Hoe zien de bouwplannen eruit om daar 200 asielzoekers te huisvesten? Tijdens de bijeenkomst van gisteravond is aangegeven dat er een flinke verbouwing moet gaan plaatsvinden. En hoe is naar de brandveiligheid gekeken? Is de brandweer hiervan inmiddels op de hoogte gesteld? Klopt het dat asielzoekers zelf gaan koken in hun kamers van het hotel?
Het pand heeft 125 kamers en een maximale capaciteit van 500 bedden. Voor de opvang van 200 asielzoekers zijn circa 60 kamers nodig. Er komt een aparte entree voor de bewoners van de opvang. Er worden pantry’s ingericht zodat zij zelfstandig kunnen koken
4) Wanneer wil het COA de asielzoekers in dit pand gaan huisvesten?
Naar verwachting in het vierde kwartaal van 2024.
5) In juni 2025 wordt de NAVO-top gehouden. Hiervoor heeft de organisatie van de NAVO-top het gehele pand afgehuurd. Wat gaat er dan met de asielzoekers gebeuren die in het pand verblijven?
De overeenkomst gaat in vanaf het moment van ingebruikname voor 2 jaar met mogelijkheid tot verlening van 1 jaar. Er zijn geen afspraken gemaakt over de periode van de NAVO-top voor het deel van het hotel dat COA in gebruik zal nemen.