Als ondernemer in weet je hoe belangrijk het is om je bedrijfskosten onder controle te houden. Een kostenpost die vaak wordt onderschat, is het printen van documenten. Ontdek in dit artikel hoe je slimme keuzes kunt maken die goed zijn voor je bedrijf én je portemonnee.

Wat is printer lease?
Een printer leasen is het huren van een printer, voor een bepaalde periode, van een leverancier. Je betaalt een vast maandelijks bedrag voor het gebruik van het apparaat, inclusief onderhoud en vaak ook verbruiksmaterialen. Dit in tegenstelling tot de aanschaf van een printer, waarbij je een grote investering doet en zelf verantwoordelijk bent voor onderhoud en reparaties.

Voordelen van leasing 
Een oplossing die steeds populairder wordt onder Nederlandse bedrijven is printer leasing. Dit biedt verschillende voordelen, zoals het ontbreken van een grote investering in één keer. De lagere initiële kosten kunnen voor kleinere bedrijven erg aantrekkelijk zijn.
Lease biedt ook meer flexibiliteit om steeds de nieuwste apparatuur in huis te hebben. Onderhoud en ondersteuning zijn vaak inbegrepen, een pluspunt dat veel frustratie en tijdsverspilling kan voorkomen.

Door te kiezen voor printer leasing, kunnen ook kleine ondernemingen profiteren van moderne technologie 

Welke kantoorprinter past bij jouw bedrijf?
Het kiezen van de juiste kantoor printer kan een flink verschil maken in je dagelijkse werkzaamheden. Vergeet de volgende dingen niet bij het maken van je keuze: printvolume, benodigde functies (zoals scannen en kopiëren), printkwaliteit en snelheid. Door deze aspecten zorgvuldig af te wegen, kun je een weloverwogen beslissing nemen die perfect aansluit bij de behoeften van je onderneming.

Kostenbesparende tips 
Met de juiste printer kun je geld besparen door slim te printen. Stel bijvoorbeeld dubbelzijdig printen als standaard in, gebruik de conceptmodus voor interne documenten, stimuleer digitaal werken waar mogelijk en kies voor goedkopere compatibele cartridges van goede kwaliteit. Deze kleine aanpassingen kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen op de lange termijn.

Goed voor milieu én portemonnee
Als ondernemer kun je ook je steentje bijdragen aan een beter milieu. Duurzaam printen is niet alleen goed voor de planeet, maar ook voor je bedrijf. Overweeg energiezuinige printers in huis te halen, gebruik gerecycled papier en moedig je medewerkers aan om bewust om te gaan met printen.

Zo kun je als ondernemer slimme keuzes maken die bijdragen aan het succes van je bedrijf. Of je nu kiest voor printer leasing of investeert in een eigen kantoorprinter, met de juiste aanpak kun je kosten besparen en efficiënter werken. Zo houd je niet alleen je kosten laag, maar draag je ook bij aan een duurzamere toekomst voor je omgeving.