Een magazijn van waaruit ondernemers goederen aan de man brengen, is niet zomaar een opslagloods vol koopwaar. Er moeten voorraden bijgehouden kunnen worden met digitale hulpmiddelen. Orders moeten snel gepickt kunnen worden, uit overzichtelijk ingedeelde stellingen. Daarvoor heb je de juiste machines klaarstaan. Het moet er veilig en netjes zijn, ook voor wanneer een geïnteresseerde of sollicitant een kijkje komt nemen. En de klimaatbeheersing moet deugdelijk zijn, voor zowel medewerkers als de goederen. Hieronder staat het allemaal toegelicht.
 
Zorg voor voldoende bewegingsvrijheid
Met één of enkele pompwagens verplaats je pallets met goederen op een veilige en efficiënte manier. Van de stellingen, die je met voldoende onderlinge ruimte opbouwt, tot het laadruim van de vrachtwagen: bewegingsvrijheid is essentieel. Welke pompwagen kies je? Normale pompwagens komen van pas in kleinere magazijnen, maar ook in vrachtwagens. Voor de chauffeurs is het praktisch als ze onderweg de lading kunnen verplaatsen. Bijvoorbeeld als een klant afwezig is, of de routeplanning verandert omdat een andere afnemer zijn goederen eerder nodig blijkt te hebben. Deze magazijnhulpmiddelen bieden dus tegelijk meer flexibiliteit en klantvriendelijkheid zodra de bestelling op weg is. Dit alles staat los van het plaatsen van de goederen waar de klant dit wil: ook dat doet de chauffeur met de pompwagen.
 
Wanneer kies je voor elektrische pompwagens?
Leg je grotere afstanden af met de pallets, zoals op een terrein met een binnen- en  buitengedeelte? Denk dan aan elektrische pompwagens en/of heftrucks. Je kunt hierbij, net als bij reguliere pompwagens, kiezen uit allerlei modellen. De ene bedien je lopend, op de andere neem je plaats. Afhankelijk van de gebruiksfrequentie, de gewicht capaciteit en de werkomgeving maak je je keuze. Vanzelfsprekend zijn niet-elektrische pompwagens onderhoudsvriendelijker en goedkoper, waar elektrische exemplaren weer meer snelheid en werkcomfort bieden.
 
Wifi en klimaatbeheersing
Een deugdelijke internetverbinding is onmisbaar om foutloos te kunnen werken. Idealiter reserveer je plek voor een kleine kantoorruimte. Niet alleen om op een laptop of computer te kunnen werken en een eventuele papieren administratie bij te houden, maar ook om klanten te kunnen ontvangen. Onderschat ook de klimaatbeheersing op de werkvloer niet. Bepaalde goederen kunnen niet tegen extreme temperaturen die ons land soms bereiken. En uiteraard maakt een airco of juist de verwarming het werken op deze plek aantrekkelijker.
 
Veiligheid: van werkkleding tot cursussen
Je volgt alle verplichte en eventueel extra veiligheidseisen op. Hiervoor duik je in de materie: welke werkkleding verzorg je (veiligheidsschoenen, helmen, hesjes, etc.), wat zijn de verkeersregels en markeringen hiervoor, voldoen de stellingen aan de richtlijnen en zijn ze beschermd tegen aanrijding? Daarnaast kijk je welke cursussen gewenst dan wel wettelijk verplicht zijn voor je werknemers. Denk aan BHV, VCA en andere nuttige diploma's.
 
Een nette, schone en duurzame werkvloer
Zo nu en dan gaat de veeg- of schrobmachine over de werkvloer. Op rustige momenten hou je een opruim-uurtje. Werknemers gaan namelijk gemotiveerder aan de slag in een strak georganiseerd magazijn. Creëer tevens duidelijke en vaste plekken voor gescheiden afval. In de logistieke sector is het een must om al dat plastic, papier en chemische afval apart af te voeren. Vaste 'parkeerplaatsen' voor pompwagens en andere magazijnhulpmiddelen geven een opgeruimd gevoel. Inpakmaterialen hebben hun eigen opbergplaats, waar duidelijk zichtbaar is of je moet bijbestellen. Alles bij elkaar wordt je magazijn meteen een stuk duurzamer.