Als opruimcoach help ik niet alleen om iemands huis weer op orde te brengen, maar ik help ook bij de administratie. Om deze op orde te krijgen en te houden.

Ik kreeg een telefoontje van iemand die om mijn hulp vroeg. Hij was na zijn werk thuisgekomen en op zijn deur zat een brief van de Belastingdienst. Er was beslag gelegd op al zijn bezittingen en hij mocht zijn eigen huis niet meer in. Hij kon ook zijn huis niet meer in want het huisslot was veranderd. Hij wist op dat moment echt niet wat er aan de hand was.

Hij is die avond naar zijn ouders gegaan en is daar gaan slapen. De volgende dag is hij naar de Belastingdienst gegaan. Hij kreeg te horen dat er een aanzienlijk bedrag open stond dat per direct betaald moest worden. Na betaling zou hij de ‘nieuwe’ sleutel van zijn eigen huis krijgen en zouden al zijn bezittingen weer van hem zijn.

Diezelfde middag betaalde hij het verschuldigde bedrag. Het probleem was niet dat hij het geld niet had om deze achterstand/boete te betalen, maar dat hij een achterstand had in zijn administratie en daardoor niet wist dat deze betalingen openstonden.

Toen ik hem voor het eerst zag vroeg ik of hij me kon uitleggen hoe deze situatie was ontstaan. Ik zag al meteen dat hij een intelligente man was. Bij ons kennismakingsgesprek vertelde hij dat hij een universitaire studie had gedaan en een leuke baan had in de IT. Maar het afgelopen jaar had hij zijn post niet durven openen omdat hij bang was dat hij niet zou begrijpen wat er in de brieven zou staan.

Hij had alle post die in zijn huis lag bij elkaar gelegd. Het waren grote stapels. Hij zei meteen ‘ Nou daar zijn we zeker de komende 3 weken mee bezig’.

Samen gingen we aan de slag. En binnen 3 uur was zijn stapel post van het afgelopen jaar uitgezocht en gesorteerd. We waren alle brieven van de Belastingdienst tegengekomen waarin stond dat hij moest betalen. Elke keer als hij een blauwe envelop zag, zei hij ‘was ik jou maar eerder tegengekomen’ want dat had me een hoop geld en ongemak gescheeld’.

Inmiddels ben ik al 3 x bij hem geweest en houden we samen zijn administratie bij. Ook hebben we samen een systeem bedacht dat bij hem past, zodat hij niet meer in de situatie terecht komt dat hij zoveel achterstand opbouwt dat hij zijn eigen huis niet meer in kan.

Nooit zaken laten versloffen, ook en vooral administratie niet. De post altijd openmaken en als je iets niet begrijpt, dan bij de betreffende instantie om uitleg vragen. Dat bespaart een hoop ongemak, verdriet en vaak ook geld.

Saskia Caminada is van beroep 'Opruimcoach'

Kijk ook eens op haar website