Op dinsdag 12 november komt het Veur Theater aan de orde bij de gemeenteraad. In de overlevingsstrijd van het Veur Theater aan de Damlaan in Leidschendam, dat met sluiting wordt bedreigd, is er een brandbrief verstuurd naar de gemeente en het College, waarvan de inhoud als volgt luidt.

Geachte raadsleden en college,

In de raadsvergadering van 8 oktober heeft u als raad met het raadsvoorstel omtrent de theaters in onze gemeente en voorkeursscenario 3 “samenwerking, twee podia vanuit één organisatie” ingestemd. Tevens is het amendement betreffende het inrichten van een kwartiermakersstructuur aangenomen.

Wij zijn positief gestemd betreffende uw keuze voor het instellen van een kwartiermakersorganisatie waarin beide theaters gelijkwaardig en onder onafhankelijke leiding tot een plan kunnen komen voor één theaterorganisatie. Helaas lopen wij echter qua timing tegen een dilemma aan wat wij graag met u willen delen.

Zoals u weet heeft onze theaterorganisatie, op basis van de huidige begroting, jaarlijks €48.500 nodig om te kunnen overleven. Wij hebben dit voorafgaand en tijdens de behandeling van het raadsvoorstel herhaaldelijk bij de wethouder en u als raad aangegeven. Nu hebben wij voor dit jaar (2019) €20.000 gekregen wat €28.500 te weinig is en voor 2020 zijn wij conform het raadsvoorstel alleen zeker van €15.000 van de toegekende €300.000 wat €33.500 te weinig is. Het moge duidelijk zijn dat het water ons inmiddels aan de lippen staat.

Tevens loopt ons huurcontract van rechtswege af op 1 juli 2020. 10 oktober hebben wij per e-mail bij de wethouder aangegeven dat wij nu moeten weten waar we aan toe zijn m.b.t. de subsidie en het huurcontract. Het is onverantwoordelijk om zonder zekerheid verplichtingen aan
te gaan waardoor wij privé aansprakelijk worden. Het zou voor ons logisch en billijk zijn als de €300.000 naar rato van wat er gevraagd is verdeeld zal worden (Afgerond: Veur €44.000 / Ludens €256.000).

Helaas hebben wij geen antwoord gekregen anders dan een e-mail naar de voorzitters van de theaters waarin de wethouder aangeeft dat de theaters aan hebben gegeven dat er op korte termijn praktische afspraken nodig zijn en dat hier met de kwartiermaker snel mee gestart moet worden. Op 29 oktober zijn de voorzitters samen met de wethouder bijeengekomen en is ons medegedeeld dat zowel de wethouder als
Theater Ludens de verdeling van de subsidie voor 2020 over wil laten aan de kwartiermaker.

Naar onze mening is de kwartiermaker ervoor om gezamenlijk tot een plan te komen voor de nieuwenorganisatie vanaf 2021. Voor de bedragen voor 2020, waarin er nog geen nieuwe theaterorganisatie is, moet eerder een beslissing genomen worden. Wij hebben er niet het vertrouwen in dat de kwartiermaker tijdig aangesteld kan worden én tot een gezamenlijk besluit kan komen. Er is nog geen kwartiermaker gekozen en kennismakingsgesprekken moeten nog plaatsvinden.

Mocht er voor 12 november vanuit de kwartiermakersorganisatie geen duidelijkheid zijn over de subsidie voor 2020, vragen wij u als raad in de raadsvergadering van 12 november een besluit te nemen over de verdeling van de door u toegekende €300.000 om beëindiging van de activiteiten van Stichting Het Veur Theater te voorkomen en het voor ons mogelijk te maken om het plan van de kwartiermakersorganisatie af te wachten.

Alvast hartelijk dank.

Met vriendelijke groeten,
Bestuur Stichting Het Veur Theater

R. van der Meer
voorzitter