Eenmaal in de vier jaar wordt de kwaliteit van alle sportvelden in de gemeente Leidschendam- Voorburg uitgebreid onderzocht. In dit onderzoek wordt naast de ‘kalenderleeftijd’ van het veld ook de daadwerkelijke afschrijving als gevolg van omgevingsfactoren (bespeling, weersomstandigheden, kwaliteit van onderhoud etc) in beeld gebracht.

Het onderzoek is voor het laatst uitgevoerd in 2017, dus in 2021 zal weer een onderzoek plaatsvinden. Op basis van de resultaten van het onderzoek wordt een meerjaren investeringsplanning opgesteld (MIP) die als leidraad voor de jaarlijks op te stellen gemeentelijke Programmabegroting dient.

Met het vaststellen van de programmabegroting wordt de financiële ruimte gecreëerd voor de kapitaallasten van de geplande investeringen. Alvorens een investering daadwerkelijk wordt uitgevoerd is het aan de raad om hiervoor krediet beschikbaar te stellen. Daartoe brengt het
college een voorstel uit met wat meer uitgebreide (detail)informatie dan in de MIP is opgenomen.

De kwaliteit van de velden wordt echter beïnvloed door externe factoren die niet zijn te voorspellen en die de gemeente niet kan sturen: extreem droge zomers of natte winters zorgen voor snellere terugloop in de kwaliteit van de velden en groei van verenigingen is niet altijd te voorspellen waardoor de bespelingsintensiteit meer toeneemt dan voorzien. Het omgekeerde kan zich uiteraard ook voordoen, zo is het
niet ondenkbaar dat de gedwongen sluiting als gevolg van corona voor sommige velden een verlenging van de levensduur veroorzaakt