De D66-fractie in Leidschendam- Voorburg heeft een aantal feitelijke vragen aangaande de transparantie van het openbaar bestuur en het gemeentelijk apparaat.

1 De D66-fractie constateert dat de gemeenteraad sinds halverwege april geen agenda’s meer ontvangt van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders. Klopt het dat de gemeenteraad recentelijk de agenda’s van de collegevergaderingen niet heeft ontvangen? Zo ja, wat is daarvan de reden?

Gemeenten als bijvoorbeeld Den Haag, Leiden en Nijmegen publiceren voorafgaand aan de collegevergadering de agenda van de vergadering. Leiden en Nijmegen doen dat in combinatie met het Ibabs-softwarepakket dat ook in Leidschendam-Voorburg het raadsinformatiesysteem is. Kortom, de technische mogelijkheden bestaan.

2 Kunnen inwoners de agenda’s van de collegevergaderingen voorafgaand aan de vergadering (online) vinden? Zo ja, waar en hoe? Zo niet, waarom niet?

3 Kan de gemeenteraad en kunnen inwoners de stukken die behoren bij de agendapunten op de collegevergadering terugvinden? Zo ja, waar en hoe? Zo niet, waarom niet? Op moment van schrijven (maandagmiddag 15 juni) is de recentste besluitenlijst van de collegevergadering die van de vergadering van 26 mei 2020.

4 Binnen welke termijn dient het college een besluitenlijst van de collegevergadering te publiceren? In het licht van dit antwoord, hoe beoordeelt de huidige termijn waarbinnen de besluitenlijst van collegevergaderingen gepubliceerd worden.

5 Beschikt het college over een reglement van orde voor de eigen vergaderingen? Zo ja, kan het college dat reglement versturen aan de gemeenteraad? Zo niet, waarom niet? Recent stuurde het college een organogram van de ambtelijke organisatie toe aan de gemeenteraad
in antwoord op vragen vanuit de gemeenteraad.

6 Is het organogram van de gemeente vindbaar op de website van de gemeenteraad? Zo ja, waar? Zo niet, waarom niet en is het organogram op andere wijze vindbaar voor inwoners?

7 Beschikt de gemeentelijke organisatie over een (integraal) mandaatbesluit van functionarissen die formele besluiten kunnen nemen, die onze inwoners, ondernemers en instellingen aan kunnen gaan? Zo ja, is dit mandaatbesluit vindbaar op de gemeentelijke website en kan het college een actueel mandaatbesluit aan de gemeenteraad zenden? Zo niet, waarom niet?